Home Office: Como ser mais produtivo a partir de casa.
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DATA
21.04.2020
CATEGORIA
DETALK
D jornal WEB EDITION
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A nova pandemia de coronavírus instalou-se na nossa vida, nos nossos negócios e no mundo. São várias as empresas que optaram pelo método de Home Office, para proteger os seus colaboradores e os seus próprios negócios. Um fator que nos alegra é que o avanço tecnológico permite que hoje em dia consigamos fazer o nosso trabalho a partir de casa, mesmo quando estas crises se instalam nas nossas vidas.
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O que mudou?
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vantagens
Este assunto é para muitas empresas, um assunto tabu. No entanto, esta é uma prática que tem vindo a trazer vários benefícios, quer para as empresas, quer para os colaboradores.
Diminuição dos custos operacionais e de infraestruturas
Diminuição do tempo em deslocações por parte dos colaboradores
Colaboradores mais produtivos
Aumento da taxa de assiduidade dos colaboradores
Colaboradores mais autónomos e criativos
Comecemos pelo mais importante, o seu local de trabalho em casa! Algumas dicas para que trabalhe de forma produtiva a partir de casa:
Pode transformar alguma divisão da sua casa num escritório? Ótimo!
O local onde vai trabalhar diariamente, deve ser silencioso e livre de distrações. Trabalhar na nossa casa, não é uma tarefa fácil e a tendência para nos distrairmos ao mínimo ruido, é grande, por isso deve escolher um local e definir que este será apenas para trabalho.
Se tem filhos, a tarefa pode ser ainda mais difícil. Em família, deve estipular regras para que não seja interrompido no seu horário de trabalho.
Este será o espaço onde vai passar grande parte do seu dia, por isso, torne-o o mais confortável e ágil possível.
Certifique-se que tem uma boa conexão com a internet, que o backup funciona bem e que consegue estar em contacto contínuo com a sua equipa de trabalho.
Se não conseguir comunicar com a empresa ou aceder ao servidor, dificilmente vai conseguir trabalhar a partir de casa.
Cadeira confortável
Uma boa cadeira confortável pode prevenir dores musculares associadas ao facto de ter de estar várias horas sentado, garantindo assim o seu conforto e aumentando o seu nível de produtividade.
Organizador de documentos
Crie hábitos de arrumação, principalmente com o material que necessita diariamente para trabalhar. Será mais fácil para si encontrar o que precisa, sem ter de perder muito tempo à sua procura, evitando assim a desarrumação do seu local de trabalho.
Suporte para computador e rato externo
Utilize o suporte e o rato para melhorar a sua postura em frente ao computador. Não só melhora a sua saúde, como a sua disposição.
Utilize um bloco de notas e um calendário
Nada melhor que tirar apontamentos e estruturar tarefas. Esta é uma forma eficaz de definir o seu dia de trabalho e cumprir prazos!
Cumpra sempre a sua carga horária diária. Se tiver flexibilidade de horário, defina-o a seu favor, cumpra-o criteriosamente e nunca misture o seu horário profissional com o seu horário pessoal.
O facto de estar a trabalhar a partir de casa não deve ser uma desculpa para o sedentarismo. Se estivesse no seu local de trabalho, não ia estar todo o tempo sentado.
Aproveite as suas pausas para se levantar e caminhar um pouco. Evite estar muito tempo sem se mexer.
Algumas dicas para que trabalhe de forma produtiva a partir de casa:
Aproveite para praticar atividades físicas no início ou no fim do trabalho.
Faça alongamentos de correção de postura.
Pratique Yoga, pode ajudá-lo na concentração diária, criatividade e produtividade no trabalho.
Em curtos períodos de tempo, tente levantar-se um pouco e caminhar pelo seu espaço de trabalho.
Ligue aos seus colegas de trabalho nas pausas de lanche. Isso pode ajudá-lo a distrair um pouco
Com o stress diário e por estar a trabalhar a partir de casa, a tendência é não cumprir as pausas para alimentação. Isso é umas das coisas mais importantes porque ajuda na sua concentração e melhora a sua capacidade de raciocínio. Por isso, mesmo a partir de casa deve manter uma boa alimentação, de acordo com as pausas que estava habituado a fazer no trabalho.
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