Home Office: Como ser mais produtivo a partir de casa.

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DATA

21.04.2020

CATEGORIA

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D jornal WEB EDITION

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A nova pandemia de coronavírus instalou-se na nossa vida, nos nossos negócios e no mundo. São várias as empresas que optaram pelo método de Home Office, para proteger os seus colaboradores e os seus próprios negócios. Um fator que nos alegra é que o avanço tecnológico permite que hoje em dia consigamos fazer o nosso trabalho a partir de casa, mesmo quando estas crises se instalam nas nossas vidas.

CRIAÇÃO

EQUIPA DETA

Home Office: Como ser mais produtivo a partir de casa 1

O que mudou?

Não se deixe enganar quando dizem que esta é uma nova realidade. Trabalhar a partir de casa é uma prática já implementada por várias empresas e profissionais, no entanto, com a realidade que se vive atualmente, esta tem sido a grande tendência e a única opção, para algumas empresas. Hoje em dia, existem inúmeras plataformas e softwares que possibilitam que uma equipa possa trabalhar a partir de casa. O mundo online veio tornar-nos mais próximos mesmo quando, por alguma razão, estamos distantes. No entanto, há que perceber que: Home Office pode não significar passar todos os dias a trabalhar a partir de casa. Poderão haver exceções e, certamente também terá de tirar algum tempo para se deslocar ao seu local de trabalho.
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vantagens

Este assunto é para muitas empresas, um assunto tabu. No entanto, esta é uma prática que tem vindo a trazer vários benefícios, quer para as empresas, quer para os colaboradores.

Diminuição dos custos operacionais e de infraestruturas

 

Diminuição do tempo em deslocações por parte dos colaboradores

 

Colaboradores mais produtivos

 

Aumento da taxa de assiduidade dos colaboradores

 

Colaboradores mais autónomos e criativos

Comecemos pelo mais importante, o seu local de trabalho em casa! Algumas dicas para que trabalhe de forma produtiva a partir de casa:

01. Escolher o local onde vai trabalhar

Pode transformar alguma divisão da sua casa num escritório? Ótimo!

O local onde vai trabalhar diariamente, deve ser silencioso e livre de distrações. Trabalhar na nossa casa, não é uma tarefa fácil e a tendência para nos distrairmos ao mínimo ruido, é grande, por isso deve escolher um local e definir que este será apenas para trabalho.

Se tem filhos, a tarefa pode ser ainda mais difícil. Em família, deve estipular regras para que não seja interrompido no seu horário de trabalho.

02. Decore o espaço e crie um ambiente agradável

Este será o espaço onde vai passar grande parte do seu dia, por isso, torne-o o mais confortável e ágil possível.

03. Mantenha-se sempre conectado com a sua equipa

Certifique-se que tem uma boa conexão com a internet, que o backup funciona bem e que consegue estar em contacto contínuo com a sua equipa de trabalho.

Se não conseguir comunicar com a empresa ou aceder ao servidor, dificilmente vai conseguir trabalhar a partir de casa.

04. Mãos à Obra – Damos-lhe 4 dicas sobre o que não pode faltar no seu espaço de trabalho:

Cadeira confortável

Uma boa cadeira confortável pode prevenir dores musculares associadas ao facto de ter de estar várias horas sentado, garantindo assim o seu conforto e aumentando o seu nível de produtividade.

Organizador de documentos

Crie hábitos de arrumação, principalmente com o material que necessita diariamente para trabalhar. Será mais fácil para si encontrar o que precisa, sem ter de perder muito tempo à sua procura, evitando assim a desarrumação do seu local de trabalho.


Suporte para computador e rato externo

Utilize o suporte e o rato para melhorar a sua postura em frente ao computador. Não só melhora a sua saúde, como a sua disposição.

Utilize um bloco de notas e um calendário

Nada melhor que tirar apontamentos e estruturar tarefas. Esta é uma forma eficaz de definir o seu dia de trabalho e cumprir prazos!

05. Crie um horário de trabalho produtivo

Cumpra sempre a sua carga horária diária. Se tiver flexibilidade de horário, defina-o a seu favor, cumpra-o criteriosamente e nunca misture o seu horário profissional com o seu horário pessoal.

06. Torne as suas pausas ativas!

O facto de estar a trabalhar a partir de casa não deve ser uma desculpa para o sedentarismo. Se estivesse no seu local de trabalho, não ia estar todo o tempo sentado.

 

Aproveite as suas pausas para se levantar e caminhar um pouco. Evite estar muito tempo sem se mexer.

 

Algumas dicas para que trabalhe de forma produtiva a partir de casa:

 

Aproveite para praticar atividades físicas no início ou no fim do trabalho.

Faça alongamentos de correção de postura.

 

Pratique Yoga, pode ajudá-lo na concentração diária, criatividade e produtividade no trabalho.

 

Em curtos períodos de tempo, tente levantar-se um pouco e caminhar pelo seu espaço de trabalho.

 

Ligue aos seus colegas de trabalho nas pausas de lanche. Isso pode ajudá-lo a distrair um pouco

07. Mantenha uma alimentação saudável e equilibrada

Com o stress diário e por estar a trabalhar a partir de casa, a tendência é não cumprir as pausas para alimentação. Isso é umas das coisas mais importantes porque ajuda na sua concentração e melhora a sua capacidade de raciocínio. Por isso, mesmo a partir de casa deve manter uma boa alimentação, de acordo com as pausas que estava habituado a fazer no trabalho.

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